الثلاثاء 07/02/2012
10:51 بتوقيت المكلا
إدارة الشؤون المالية


وتتولى المهام والاختصاصات التالية :
1.    إعداد مشروع الموازنة السنوية للمكتب وفروعه من نفقات وإيرادات وفقا للنظم المالية ومناقشتها مع الجهات المعنية .
2.    تنظيم وضبط الأعمال المحاسبية والمالية الخاصة بالمكتب ومسك الدفاتر والسجلات المحاسبية المخصصة لكافة أوجه النشاط المالي وفقا للنظم المحاسبية المعمول بها .
3.    إدارة وتصريف الشؤون المالية المتصلة بالنشاط اليومي بما يؤدي إلى تحقيق السرعة في تنفيذ الأعمال .
4.    مساعدة فروع المكتب في تحسين أعمالها في المجال المحاسبي والمالي وتسهيل انجاز المعاملات المالية مع الوحدات المركزية .
5.    متابعة تحصيل الإيرادات وإعداد التقارير الدورية بذلك .
6.    توفير البيانات والمعلومات المالية والإحصائية المطلوبة وتقديمها للجهات المختصة بصورة منتظمة .
7.    البت في تقارير واستفسارات الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة .
8.    مراجعة كشوفات المرتبات والبدلات والأجور الإضافية والمستحقات الأخرى وفقا للقواعد والنظم المالية النافذة .
9.    إبلاغ المدير العام بالخروقات والاختلاسات أو التلاعب بالممتلكات لاتخاذ الإجراءات القانونية بشأنها .
10.    تقدير احتياجات المكتب وفروعه من الأصول الثابتة والمتداولة كالمباني والسيارات والأجهزة والمعدات والأدوات المكتبية ووضع خطة شرائها حسب الكمية والقيمة والنوع .
11.    تنظيم المخازن التابعة للمكتب وإداراتها وجردها دوريا وفقا للنظم والإجراءات النافذة .
12.    القيام بأية أعمال تسند إليها من المدير العام .


  • إقرا ايضاً