وتتولى المهام والاختصاصات التالية :
1.    تنظيم شئون سكرتارية المكتب وملفاته وقيد جميع المكاتبات والمراسلات الصادرة والواردة وتلخيصها وتسليمها للمختصين .
2.    التعريف بنشاطات المكتب من خلال وسائل الإعلام .
3.    جمع المعلومات لتحديد اتجاهات الرأي العام حول نشاطات المكتب وخدماته وأوجه القصور واقتراح معالجتها وعرضها على المدير العام .
4.    إعداد الترتيبات الخاصة بالندوات التي يعقدها المكتب أو يشترك في إعدادها بحسب التوجيهات الصادرة بذلك .
5.    متابعة ما ينشر في الصحف والمجلات عن المكتب وإعداد الردود عليها بالتعاون مع الإدارة المختصة .
6.    توزيع النشرات الدورية والقرارات والتعليمات الصادرة من الوزارة .
7.    الإشراف على أعمال الطباعة والتصوير والنسخ لجميع أعمال المكتب .
8.    ما يكلف به من أعمال .